۴۴۳۲۸۷۶۳ - ۰۲۱
وبینار رایگان گام های کلیدی سیستم سازی
مراحل سیستم سازی

ضرورت سیستم سازی و توجه به سیستم ها در حال حاضر بر کسی پوشیده نیست.

 

بسیاری از کسب و کارها موفقیت مدیون سیستم هایشان هستند و شکست بسیاری از کسب و کارهای ناموفق، نتیجه فقدان سیستم های مناسب است.

 

آکادمی سیستم سازی به منظور آشنایی کسب و کارهای ایرانی با این مقوله بسیار مهم اقدام به برگزاری وبینار رایگان “گام های کلیدی سیستم سازی” خواهد نمود. در این وبینار به شما آموزش خواهیم داد که سیستم سازی چه پیش نیازهایی دارد و از کجا باید سیستم سازی را آغاز و چه مراحلی را طی کنیم.

 

در وبینار این به چرایی و ضرورت سیستم سازی پرداخته می شود.

یک کارآفرینان، صاحب کسب و کار و مدیر برای کسب وکار خود قبل از توسعه بازار و افزایش فروش نیاز دارد بستر رشد و توسعه پایدار کسب و کاررا ایحاد کند.

این وبیناراز چهار قسمت اصلی تشکیل شده است:

  • مشکلات کسب وکارها
  • جایگاه سیستم سازی در چرخه عمر کسب و کار
  • معرفی گامهای سیستم سازی
  • معرفی ابعاد سیستم سازی

 

سیستم مجموعه‌ای از عناصر است که همه با هم برای تحقیق یک جمع شده و تلاش می‌کنند. همه این عناصر در رویه‌ و فرایندی واحد قرار گرفته تا با انجام کارها و فعالیت‌ها آن رویه‌ و فرایندی منجر به تحقیق هدف از پیش تعیین شده برای کسب و ا شوند. در این مسیر از سه منبع اصلی استفاده می‌کنیم.

 

سیستم‌سازی منجر می‌شود به:

فعالیت‌های اصلی شرکت متکی به یک هیچ فردی نخواهد بود و با جابجایی و یا ترک کار کارکنان، کسب و کامان مسیر عادی خود را طی خواهد کرد.
دستاوردهای سازمان، منطبق با اهداف تعیین شده پیش خواهد رفت و همه جریان‌های کاری و متعاقباً کارکنان همسو برای رسیدن به این اهداف خواهند بود.
خطای انسانی در انجام رویه‌ها و فرایندهای کاری کاهش خواهد یافت.
دانش بین کارکنان به مشارکت گذاشته می‌شود و بین آن‌ها گردش اطلاعات صورت می‌گیرد. بدین صورت این اطلاعات ثبت شده و دانش پنهانی وجود نخواهد داشت و از انحصار فعالیت‌ها در بین برخی از کارکنان جلوگیری می‌شود.
گلوگاه‌ها، شناسایی شده و برای رفع آن‌ها اقدام می‌شود.
با توجه رویه‌ها و فرایندای شناسایی شده و تحلیل آن‌ها، کسب و کار مداوم در حال بهبود خواهد بود.
تغییرات و هماهنگی‌ها با شرایط جدید، تسهیل می‌شود.
سازمان چابک شده و انعطاف بیشتری خواهد داشت.
به مزیت رقابتی درخور توجه برای سازمان منجر می‌شود زیرا زمان و توانایی‌اش را برای مستندکردن، شبیه‌سازی و بهبود فرایندهای کسب‌وکار خود سرمایه‌گذاری کرده است.

و مزایای بسیار دیگر مانند: 

کاهش هزینه‌های فرایند: ۱۰ تا ۱۵درصد؛
افزایش کیفیت/کاهش تعداد خطاها: ۲۰ تا ۳۰درصد؛
کاهش فاصلۀ زمانی خروجی فرایند: ۱۰ تا ۳۰درصد؛
کاهش زمان‌های آموزشی: ۱۰ تا ۳۰درصد؛
کاهش تعداد درخواست‌های پشتیبان: ۱۵ تا ۳۰درصد؛
کاهش تعداد مرجوعیات مشتریان: ۲۰ تا ۳۰درصد؛
افزایش درجۀ اطمینان پیش‌بینی: ۱۵ تا ۳۰درصد.

بنابراین اگر مدیر هستید یا بی‌تفاوت از کنار موضوع نگذرید تا با کمترین تلاش بیشترین نتیجه را بگیرید یا همیشه در تلاش و تقلا برای انجام کارها باشید و کمتر نتیجه بگیرد !!

چند سوال:

چه طور می‌توان موفقیت سازمان را تضمین کرد؟
اولین اقدامی که باید انجام داد چیست؟
نقشه فرایندی و  فرایندها چه طور و بر اساس چه الگوها و استانداردهایی باید طراحی شوند؟
چه نرم‌افزاری را برای مدلسازی فرایندها و طراحی سیستم‌ها باید انتخاب کرد؟
چه طور وضع موجود سازمان را اندازه‌گیری کنیم و آن را بهبود را طراحی کنیم؟
روش‌ها تجزیه و تحلیل‌فرایندها چه هستند؟
بعد از پایش و ارزیابی چه اقدامات انجام دهیم؟
بعد از بهبود چه نکاتی باید مورد توجه قرار دهیم؟
برای کاهش هزینه از چه روش‌های استفاده می‌کنید؟
آیا می‌دانید برای رشد، چگونه باید کسب و کار خود را توسعه دهید؟
برای توسعه کسب و کار خود، چه کارهایی را باید به مجموعه کارهای قبلی‌تان اضافه کنید؟
چه الگوها، رویه‌ها و استانداردهایی را باید طراحی کنید؟
برای بازایابی و فر وش خود چه رویه‌هایی ایجاد کرده اید؟ آیا این رویه‌ها دقیقا همان چیزی است که باید اجرا شود!!!؟
بهترین کسب و کارهای مشابه شما از چه رویه‌هایی استفاده می‌کنند؟
چقدر به کارتان به کارمندانتان و به شما وابسته است؟  چه طور می‎توان رویه‌ها را ایجاد نمود تا اگر یک ماه شما یا کارمندان کلید‌تان نباشید، کارها طبق روال و بدون مشکلی پیش برود؟
برای کارمند جدید چقدر زمان برای آموزش در نظر می‌گیرد؟ آیا می‌توان او را بی‌نیاز از آموزش‌های فردی کرد؟!
……….

 

جان سی. ماکسول(یکی از تاثیر گذارترین کارشناسان رهبری در جهان): در دراز مدت سیستم‌ها به شما اجازه می‌دهند که یک میراثی را ایجاد کنید که در غیبت شما با موفقیت‌های پیشین به کار خود ادامه دهد.

 

آیا شما به دنبال مزایای زیر هستید:
کاهش زمان در راه اندازی یا انجام امور روزانه کسب و کار
کسب و کارتان را بفروشید
روحیه کارکنان، درگیری و بهره وری آن‌ها را بهبود دهید.
محیط کار آرام و جذاب باشد
به کارکنان کمک کنید هم آرام باشند و هم با شور و اشتیاق و خلاقیت
به طور مداوم بازدهی، گردش مالی و سود را افزایش دهید
به راحتی یک تعطیلات، بدون نگرانی در مورد عملکرد کسب و کار و فعالیت

شما با “سیستم سازی” کسب و کار خود می‌توانید از این مزایا بهره‌مند شوید، به طوری که آن به طور موثر، خود منجر به اجرای عملیات‌ها در کسب و کار ما می‌شود.

 

 

 

این وبینار رایگان است و شرکت در آن به افراد زیر توصیه میشود:

  • صاحبان کسب و کار
  • مدیران ارشد شرکت ها و سازمانها
  • مدیران واحدهای سازمانی مثل مدیر برنامه ریزی، مدیر مالی، مدیر منابع انسانی، مدیر بازرگانی و…
  • مدیران و کارشناسان واحدهای سیستم ها و روش ها
  • مدیران و کارشناسان واحدهای تعالی سازمانی و بهبود
  • مدیران و کارشناسان واحدهای فناوری اطلاعات و IT
  • فارغ التحصیلان رشته های مدیریت، مهندسی صنایع، کامپیوتر، فناوری اطلاعات و سایر رشته های مشابه

 

نحوه ثبت نام و زمان برگزاری به زودی اطلاع رسانی خواهد شد.

به اشتراک بگذارید :

تمامی حقوق مادی و معنوی برای این وب سایت محفوظ می باشد .