در این مطلب میخواهیم به این موضوع مهم بپردازیم که چرا به سیستم سازی نیاز داریم و اصولاً سیستم سازی چیست؟

به این سوال به دقت توجه کنید:

* شما برای کسب و کارتان کار میکنید؟

*  کسب و کارتان برای شما؟

اگر پاسخ تان به سئوال اول مثبت است، حتما به سیستم سازی نیاز دارید.

سایر دلایلی که نشان میدهد به سیستم سازی نیاز دارید را در ادامه مرور کنیم:

  • طولانی بودن زمان انجام فعالیت های روزانه
  • بالا بودن قیمت تمام شده محصولات و خدمات و سود کم
  •  اگر تعداد مراجعات به دفتر شما زیاد است
  • اگر تصمیمات در کسب و کار و بنگاه شما منوط به حضور شماست
  • اگر معمولاً کلی کار بر سر شما ریخته است و فرصت نفس کشیدن ندارید
  • اگر زندگی کم پول و پرفشاری را تجربه میکنید
  • اگر کسب و کار شما بعد از مدتی پیشرفت در یک نقطه ساکن مانده است
  • اگر با رفتن چند کارمند کلیدی، کسب و کار شما دچار مشکل میشود
  • اگر حل مشکلات تکراری زمان زیادی از شما میگیرد

لطفا به نکات پایین دقت کنید:

اگر شما برای مدتی کوتاه نتوانستید با کسب وکارتان تماس بگیرید – بدون موبایل، ایمیل، هیچ چیز- کسب و کار شما مانند زمان حضور شما به فعالیتها ادامه خواهد داد؟ یا شما باید آنجا باشید، چون همه فعالیتها به شما وابسته است و کارها با هدایت و دخالت شما پیش می رود! ؟

در چرخه عمر هر کسب وکار کوچکی، زمانی صاحبان کسب و کارها متوجه می شوند که دیگر نمی‌خواهند و نیاز نیست برای کسب و کارشان یک مهره‌ی «ضروری» باشند زیرا ضروری بودن به معنی ایجاد محدودیت در عملیات روزانه کسب و کار است و اگر آنها نباشند و متوقف شوند، کسب و کارشان با مشکل مواجه شده و به حرکت خود ادامه نمی‌دهد.

معمولاً صاحبان کسب و کار و کارآفرینان فراموش کنند چه سال‌هایی سختی را با پشتکار و تلاش سپری کرده اند و چه سالهایی را در یادگیری، فروش، شکست و واقعیت‌های کسب وکار تجربه کرده‌اند.

واقعیت این است که شما می توانید اصول و قواعد کارها را چاپ کنید در دفترچه راهنما و دستورالعمل ها قرار دهید، تا کسب و کارتان را سیستمی کنید، اما این کار وقت گیر است !

حال متوجه می‌شویم فرآیند و گردش کار ارزان و ساده برای استفاده، چه چیزی خوب، ارزشمند و ضروری است. فرآیند و گردش که با تجربه ارزشمند خود کارکنان طراحی شده است کار باعث ایجاد اشتیاق، خلاقیت و ابتکار کارکنان ش