بهترین روش سیستم سازی
[table id=3 /]
برون سپاری (پروژه های اجرایی)
در این روش، پروژه سیستم‌سازی به طور کامل به یک تیم مشاور و متخصص سپرده می‌شود و اجرا بر عهده این تیم خواهد بود. همچنین مشاوران و متخصصین با نیازسنجی و عارضه یابی دقیق کسب و کار شما و تحلیل چالش ها و نیازمندی های آن، و راه حل های تخصصی و مناسب را ارائه و اجرا می کنند. شما و یا پرسنل شما در این روش تنها نقش هماهنگ‌کننده را ایفا خواهید کرد.
مزایا
به دلیل اجرای فعالیت ها به صورت مستقیم توسط متخصصان، می‌توانید در زمان صرفه‌جویی کنید و پروژه سیستم‌سازی را در کوتاه‌ترین زمان ممکن به اتمام برسانید.
زمانی که از یک تیم مشاور باتجربه و متخصص استفاده کنید، می‌توانید مطمئن باشید که پروژه سیستم سازی و اسناد آن با کیفیت بالا تهیه و ارائه خواهند شد.
در این روش، مسئولیت اجرای تمام مراحل سیستم سازی از شناسایی سیستم ها تا پیاده سازی و کنترل به عده مشاور و تیم متخصصین است و شما و یا رسنل شما نقشی در تهیه و تنظیم مستقیم آنها ندارید.
معایب
به دلیل اجرای فعالیت ها به صورت مستقیم توسط متخصصان و زمان بودن اجرای صفر تا صد اقدامات سیستم سازی، هزینه روش برون سپاری(پروژه های اجرایی) از سایر روش ها بالاتر است.
به دلیل اجرای فعالیت ها به صورت مستقیم توسط متخصصان تمام فعالیت ها وابسته به این تیم است و کمترین میزان مشارکت در اقدامات واراهکارها را دارید.
در این روش، شما و پرسنتلتان به طور مستقیم در فرآیند سیستم‌سازی مشارکت نمی‌کنید و ممکن است مهارت‌های لازم برای نگهداری و پشتیبانی از سیستم را به دست نیاورید.
در پروژه های اجرایی(برون سپاری)، شما بیشتر نقش دریافت‌کننده راهکار را دارید و ممکن است در ارائه ایده‌ها و تصمیم‌گیری‌ها مشارکت کمتری داشته باشید.
منتورینگ
در منتورینگ سیستم سازی، منتور یا منتورهای باتجربه به طور مستمر شما و افراد مربوطه در کسب و کارتان را راهنمایی و پشتیبانی می کنند و در طول فرآیند سیستم سازی در کنار شما خواهند بود تا گام به گام سیستم سازی را اصولی و تخصصی پیش ببرید و اجرایی کنید.
مزایا
از طریق منتورینگ، می‌توانید از دانش و تجربیات ارزشمند یک منتور باتجربه در زمینه سیستم‌سازی بهره‌مند شده و آن دانش و تجربه را به بدنه کسب و کارتان منتقل کنید.
در کنار منتور، به صورت عملی در فرآیند سیستم‌سازی شرکت میکنید و علاوه بر دانش تئوری به صورت عملی مهارت سیسم سازیکسب و کارتان را می آموزید
در طول مسیر سیستم‌سازی، منتور شما را راهنمایی و پشتیبانی میکند تا از بروز مشکلات و چالش‌ها جلوگیری کنید و مهارت سیستم سازی را عمیق فرابگیرید.
منتورینگ معمولاً هزینه‌ی کمتری نسبت به مشاوره دارد، اما از آموزش سیستم‌سازی بیشتر است.
در منتورینگ، شما نقشی فعال در ارائه ایده‌ها و تصمیم‌گیری‌ها دارید و از تجربیات منتور برای تکمیل ایده‌های خود استفاده میکنید.
معایب
در این روش منتورینگ و انتقال تجربه به افراد مربوطه و مستعد در کسب و کارتان انجام می‌شود. طبیعتا نوعی وابستگی به افرادی که در روند منتورینگ بوده اند ایجاد می شود(که البته با تکنیک هایی قابل مدیریت است).
منتورینگ به زمان بیشتری نسب به مشاوره برای انتقال دانش و تجربه و یادگیری عملی نیاز دارد و ممکن است سرعت رسیدن به نتایج کمی کندتر باشد.
ترکیبی(منتورینگ و پروژه اجرایی)
در این روش مانند پروژه اجرایی، سیستم‌سازی به طور کامل به یک تیم مشاور و متخصص سپرده شده و تمام اقدامات سیستم سازی به عهده این تیم است با این تفاوت که یک نماینده از کسب و کار شا به عنوان کارآموز وارد تیم مشاور شده و دانش سیستم سازی را به طور عملی حین اجرای پروژه فرا میگیرد.
روش ترکیبی از تمام مزایای روش برون سپاری(پروژه های اجرایی) برخوردار هست و علاوه بر این معایب روش برون سپاری یعنی وابستگی به مشاور و تیم متخصص و عدم انتقال دانش و تجربه منتور به کسب و کار شما و پرورش کارکنان برای بهبود و نگهداری سیستم را برطرف میکند.
آموزش
در آموزش سیستم سازی، مفاهیم سیستم سازی را به صورت تئوری یا کاگاهی در قالب کلاس های عمومی یا نیمه خصوصی می آموزید و می توانید ار آن آمزه ها برای سیستم سازی کسب و کارتان استفاده کنید.
مزایا
مفاهیم به صورت منظم و قابل فهم آموزش داده می‌شوند.
درک عمیقی از مفاهیم و کاربرد آنها در سیستم‌سازی کسب میکنید
دوره‌های آموزشی به صورت عمومی یا نیمه خصوصی برگزار می‌شوند که میتان در هر زمانی در آنها شرکت کنید
کم هزینه ترین در میان سایر روش ها است.
معایب
زمان نسبتاً زیادی برای یادگیری و سپس پیاده‌سازی مفاهیم نیاز دارد.
در آموزش های سیستم سازی شما مفاهیم را به صورت کارگاهی وتئوری می آموزید و تمرین میکنید اما امکلن انجام آن آموزه ها را در یپ پروژه واقعی و کسب تجبه عملی را ندارید و یا به صورت محدود دارید.