همانطورکه میدانید یکی از مراحل مهم در الگوریتم سیستم سازی، کنترل و نظارت است. کنترل و نظارت را می توان با دو رویکرد انجام داد:
داشبورد مدیریتی (Management Dashboard) یک ابزار تحلیلی و تصمیم‌یار است که با تجمیع و نمایش داده‌های کلیدی سازمان، امکان پایش لحظه‌ای عملکرد کسب‌وکار را فراهم می‌کند.
این داشبوردها معمولاً از طریق نرم‌افزارهایی مانند Power BI پیاده‌سازی می‌شوند و به صورت بصری (Visual)، اطلاعات را در قالب نمودار، شاخص (KPI)، و جدول نمایش می‌دهند تا مدیران در کوتاه‌ترین زمان ممکن بتوانند:
به بیان ساده، داشبورد مدیریتی نقش یک «پنل کنترل مرکزی» برای مدیران را دارد. همان‌طور که خلبان با یک نگاه به داشبورد هواپیما، وضعیت کلی پرواز را می‌سنجد، یک مدیر هم با نگاه به داشبورد مدیریتی، درک روشنی از وضعیت جاری کسب‌وکار خود پیدا می‌کند.
در ساخت این داشبوردها، معمولاً داده‌ها از منابع مختلف (اکسل‌ها، نرم‌افزارهای حسابداری، CRM، سیستم‌های انبارداری و…) جمع‌آوری می‌شوند و به‌صورت خودکار و یکپارچه در قالب گزارش‌های تصویری به‌روز می‌شوند.
با در اختیار داشتن داده‌های تحلیلی و به‌روز، تصمیم‌گیری‌ها دیگر بر اساس حدس و تجربه نیست، بلکه بر پایه واقعیت‌های جاری و قابل‌سنجش انجام می‌شود.
دیگر نیازی به جمع‌آوری دستی اطلاعات از واحدهای مختلف یا تحلیل فایل‌های متعدد اکسل نیست؛ داشبوردها اطلاعات را به‌صورت خودکار و لحظه‌ای نمایش می‌دهند.
با اتصال داشبورد به منابعی مانند سیستم حسابداری، CRM، انبار و فروش، دید جامع و یکپارچه‌ای از عملکرد کل سازمان خواهید داشت.
داشبوردها امکان رصد لحظه‌ای شاخص‌های کلیدی عملکرد (KPI) را فراهم می‌کنند تا بتوانید انحراف‌ها را سریع‌تر شناسایی و اصلاح کنید.
با نمایش داده‌ها به شکلی واضح و قابل فهم، امکان پاسخگویی شفاف‌تر مدیران میانی و واحدها به مدیران ارشد فراهم می‌شود.
تحلیل‌های دستی اغلب با خطا همراه است؛ داشبوردها تحلیل داده‌ها را به شکل خودکار و قابل اطمینان انجام می‌دهند.
داشتن زیرساخت اطلاعاتی حرفه‌ای، پایه‌ای ضروری برای رشد و توسعه آینده کسب‌وکار است. داشبوردها این زیرساخت را فراهم می‌کنند.
تجربه عملی در طراحی داشبورد برای کسب‌وکارهای کوچک و متوسط
ما فقط متخصص ساخت داشبورد نیستیم؛ ما تجربه‌ی مستقیم استقرار و پیاده‌سازی داشبورد در ده‌ها کسب‌وکار واقعی را داریم. تیم ما بارها و بارها در فضای واقعی کسب‌وکارهای ایرانی، مخصوصاً کسب‌وکارهای کوچک و متوسط، پروژه‌های طراحی داشبورد را اجرا کرده و می‌داند در عمل چه چیزهایی کار می‌کند و چه چیزهایی فقط روی کاغذ خوب هستند.
در بسیاری از کسب‌وکارها هنوز برای گزارش‌گیری و تحلیل عملکرد از فایل‌های اکسل استفاده می‌شود. اما واقعیت این است که اکسل به‌عنوان یک ابزار گزارش‌گیری، محدود، زمان‌بر، پرخطا و وابسته به افراد است.
ما در آکادمی سیستم‌سازی به جای استفاده از اکسل، از نرم‌افزار قدرتمند Power BI برای طراحی داشبوردهای مدیریتی استفاده میکنیم — ابزاری که امروز در دنیا به‌عنوان یکی از بهترین راهکارهای هوش تجاری (Business Intelligence) شناخته می‌شود و برای کاربران ایرانی به‌صورت رایگان قابل استفاده است.
چرا از Power BI استفاده میکنیم؟
استفاده از Power BI یک گام واقعی به سمت حرفه‌ای شدن سیستم تصمیم‌گیری در سازمان شماست. با کمک این ابزار، داده‌ها از دل سیستم‌های اطلاعاتی بیرون می‌آیند و تبدیل به بینش قابل‌استفاده برای مدیران می‌شوند.
هزینه پایین با اثرگذاری بلندمدت
رویکرد ما در طراحی داشبورد، صرفاً انجام پروژه نیست؛ ما با مدل «مربی‌گری» کنار تیم شما می‌مانیم. به این معنا که علاوه بر طراحی داشبورد، به شما یاد می‌دهیم چگونه آن را مدیریت، توسعه و تحلیل کنید.
این موضوع باعث می‌شود:
استاندارد حرفه‌ای در تحلیل نیاز و تعریف KPIها
پایه طراحی هر داشبورد موفق، شناخت دقیق فرآیندها و شاخص‌های کلیدی کسب‌وکار است. تیم ما به پشتوانه تجربه عمیق در مدلسازی فرآیندها با استاندارد BPMN، به‌خوبی می‌داند که هر کسب‌وکار برای سنجش موفقیت، باید دقیقاً چه چیزی را بسنجد. این رویکرد تحلیل‌محور، باعث می‌شود داشبورد طراحی‌شده دقیقاً با نیازهای واقعی مدیران هماهنگ باشد، نه صرفاً یک صفحه شلوغ از نمودارهای بی‌استفاده.