سیستم های کسب و کار
زمان مطالعه مطلب: 3 دقیقه

در مقاله‌های پیشین در مورد سیستم‌سازی کسب و کار صحبت کردیم. در این مقاله قصد داریم در مورد سیستم‌های کسب و کار و ارزشی که برای تجارت شما ایجاد می‌کند صحبت کنیم. پیاده سازی سیستم‌ در کسب و کار یکی از بهترین کارهایی است که می‌توانید برای سازمان خود انجام دهید. این سیستم‌ها تنها در صورت طراحی صحیح، استفاده و همچنین نداشتن تأکید بیش از حد بر روند اداری که می‌تواند شرکت شما را به یک سازمان بوروکراتیک تبدیل کند، می‌توانند مزایای زیادی برای شما و کسب و کارتان داشته باشند.

در این مطلب قصد داریم در مورد چندین مزیت برای کارآفرینان و کسب و کارها در هنگام استفاده از سیستم در کسب و کارها صحبت کنیم.

اگر رویکرد سیستماتیک طراحی و در مدیریت کسب و کار خود را پیاده‌سازی کنید، مهمترین مزایایی که شما و شرکت شما کسب خواهد کرد، چیست؟

با سیستم های کسب و کار مناسب:

  1. شرکت شما تمام انتظارات مشتری را برآورده می‌کند و از انتظارات آنان پیشی خواهد گرفت.

اگر از رویکرد سیستماتیک استفاده کنید، یک سیستم بازاریابی خاص خواهید داشت که دارای یک زیرسیستم برای مشاهده انتظارات و رضایت مشتریان شما خواهد بود. این زیرسیستم، سیستم را مورد تجزیه و تحلیل، اندازه گیری و مقایسه قرار می‌دهد و به شما امکان می‌دهد نتیجه‌گیری خاصی درباره آن‌چه مشتری شما می‌خواهد و آن‌چه که مشتریانتان نمی‌خواهند اما شما انجام می‌دهید، انجام دهید. به این ترتیب، شما دائماً درمورد مواردی که باید بهبود یابند اطلاعات دائمی خواهید داشت و آن‌چه که مهمتر است این است که می‌دانید که چگونه به درستی آن‌ها را بهبود ببخشید.

  1. شرکت شما هر بار نتایج با کیفیت یکسانی را تولید خواهد کرد.

این حالت که در آن شما می‌توانید هربار تکرار همان نتایج یکسان و بهتر را بدست آورید تنها با سیستم های کسب و کار پیاده سازی شده در شرکت شما قابل دستیابی است. تصور کنید اگر سیستمی نداشته باشید که ساختار هر فعالیت و وظیفه را برای هر یک از اعضای ستاد شما ایجاد کند، چه اتفاقی می افتد. همه اعضای کارکنان شما در هر بار تکرار کار متفاوت کار خواهند کرد و به همین دلیل نتایج کاملا متفاوتی نیز به همراه خواهند داشت. بنابراین، سیستم‌های کسب و کار باید کیفیت را در تحقق همه فعالیت ها هر بار با کیفیت یکسان یا بهتر از گذشته تضمین کنند.

  1. شما عملکرد کارکنان را بهبود می‌بخشید.

بهره‌وری کاری است که برای یک دوره مشخص انجام می‌شود. اگر همان کار را سریع‌تر انجام دهید، بهره‌وری بالاتر خواهد بود. اگر هر فعالیت کسب و کار سریع‌تر از آخرین بار به پایان برسد، کارکنان شما بیشتر و بیشتر به بهره‌وری می‌رسند. بهره‌وری همچنین باعث افزایش عملکرد کارمند شما می‌شود. هدف از سیستم‌سازی این است که بتوانید آموزش مناسب و فرصت‌های مناسب برای همه کارکنان را فراهم کنید تا بتوانند کار خود را با کارآیی و موثرتر انجام دهند.

4- هزینه‌های شرکت شما را کاهش می‌دهد.

اگر چندین بار فعالیت تکراری نداشته باشید تا آن‌ها را با کیفیت‌ترین روش به پایان برسانید، به دلیل اشتباهات کمتری که در شرکت خود ایجاد کرده‌اید، به طور چشمگیری هزینه‌ها را کاهش می‌دهید. همه وظایف شما باید برای اولین بار با بالاترین کیفیت ممکن انجام شود.

  1. شرکت شما به یک کسب و کار سازمان یافته تبدیل خواهد شد.

تنها چیزی که می‌تواند کیفیت سازمان را در شرکت تأمین کند، سیستم‌های کسب و کار است. بدون سیستم های کافی، سازماندهی کارها برای دیگران بسیار دشوارتر خواهد بود. به همین دلیل، آن‌ها برای انجام وظایف خود به روشی که واقعا آن وظایف باید انجام شوند، مشکلات زیادی خواهند داشت.

  1. شرکت شما تمام مشکلات را بر اساس سازگار حل خواهد کرد.

شما باید در حال طراحی سیستم‌های کسب و کار به گونه‌ای باشید که از آن‌ها به طور مداوم بازخورد دریافت کنید. این بازخورد سیگنال‌هایی را درباره تمام مشکلات احتمالی رخ داده برای شما ارسال می‌کند. به همین دلیل، می‌توانید به سرعت آن‌ها را حل کنید. فرآیند حل مسئله برای شرکت شما تغییر ایجاد می‌کند و تغییر یک پیشرفت است. با دراختیار داشتن سیستم های کسب و کار، شما امکان بهبود مستمر سیستم‌های خود را خواهید داشت. به این ترتیب، در کل شرکت خود نیز پیشرفت خواهید کرد.

  1. شرکت شما سودآوری را افزایش می‌دهد.

به دلیل تمام مزایای قبلی که در اینجا ذکر کردیم، شما سودآوری شرکت خود را افزایش خواهید داد. با بهبود بهره وری و عملکرد تجاری هزینه‌های خود را کاهش می دهید. اما این همه چیز نیست. شما انتظارات مشتریان خود را برآورده خواهید کرد و هر بار نتایج یکسان یا بهتری را ارائه خواهید داد. شما یک سازمان داخلی بهتر و فرآیند حل مسئله دائمی خواهید داشت. بنابراین، شما به سادگی سودآوری شرکت خود را افزایش خواهید داد.

بنابراین، فقط چند ساعت در چند هفته برای تنظیم یک رویکرد سیستماتیک نیاز دارید. سپس، فقط در نتیجه سیستم‌های تجاری تازه ایجاد شده خود، قوانین یا روش‌های کار گفته شده را دنبال کنید و با یافتن امکاناتی برای توسعه، پیشرفت کنید. مزایایی که به سرعت دریافت خواهید کرد در مقابل آن‌چه برای سرمایه گذاری نیاز دارید بسیار بیشتر است.

دیدگاهتان را بنویسید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *

برای دریافت مشاوره پیام دهید.