برداشت اولیه در طول فرآیند استخدام هم برای نامزد و هم برای کارفرمای احتمالی ضروری است. برای جذب استعدادهای برجسته، مهم است که آگهیهای شغلی مشخص باشند که شرکت به دنبال چه چیزی است و وظایف و مسئولیتهای معمول این نقش را بهطور دقیق منعکس کند. یادگیری اینکه چگونه میتوانید یک آگهی شغلی موثر داشته باشید میتواند روند استخدام را بهبود بخشد و به شما کمک کند تا بهترین کاندیدها را برای مشاغل خالی پیدا کنید. در این مقاله به این میپردازیم که یک آگهی شغلی چیست، نحوه نوشتن آن را توضیح میدهیم و نمونههایی را به اشتراک میگذاریم تا شما را در نوشتن آگهی راهنمایی کند.
آگهی استخدام چیست؟
یک آگهی شغلی توصیفی از یک نقش خالی است که از نامزدهای واجد شرایط دعوت میکند تا جهت استخدام در آن نقش درخواست دهند. مدیران استخدام معمولاً آگهی استخدام را پیش از اعلام به خارج از سازمان، موقعیتهای شغلی خالی را در پلتفرمهای استخدام داخلی ارسال میکنند. برخی از استخدامکنندگان ممکن است یک فرصت شغلی را در ویترین مغازه، انجمن محلی یا صفحه رسانههای اجتماعی ارسال کنند تا به نامزدهای احتمالی هشدار دهند. مدیران استخدام یا متخصصان منابع انسانی آگهیهای متقاعدکنندهایمی نویسند تا افراد با استعداد را برای نقش مدنظر جذب کنند و در صورتی که صلاحیت آنها با نیازمندیهای سازمان مطابقت داشته باشد، به مرحله بعدی یعنی مصاحبه دعوت میشوند.
یک توصیف صادقانه و دقیق میتواند استعدادها را با مهارتها و تجربه مناسب برای انجام وظایف نقش مدنظر جذب کند. سطح جزئیات در آگهی کار میتواند به بخش و نقش شغلی بستگی داشته باشد. به طور معمول، اطلاعات زیر برای نامزدها مفید است:
چگونه یک آگهی کار موثر بنویسیم؟
مراحل زیر راهنمایی مفیدی برای نوشتن یک آگهی شغلی است:
بسته به بخش، برخی از نقشها نامهای مختلفی دارند. اگرچه برخی از مسئولیتهای شغلی یکسان هستند، اما معمول است که عناوین شغلی ممکن است متفاوت باشد. عناوین شغلی دقیق، یافتن نقش را برای داوطلبان در طول جستجوی شغل خود، به ویژه هنگام جستجوی آنلاین، آسان ترمی کند.
یک پیشینه مختصر به کاندیدای بالقوه از اهداف گستردهتر سازمان فراتر از نقش فردیمی دهد. سپس نامزدهامی فهمند که چگونهمی توانند به موفقیت شرکت کمک کنند. همچنین راه خوبی برای نامزدها برای آشنایی با تاریخچه سازمان است.
توضیح واضح نقش به نامزد در مورد آنچه که نقش شغلی مستلزم آن است و اینکه آیا مهارتهای آنها با شرایط مطابقت دارد، ارائهمی دهد. داشتن فهرست روشنی از مسئولیتها و وظایف میتواند به جذب کاندیدای مناسب برای ایفای نقش کمک کند و به آنها نمایش دقیقی از آنچه میتوانند انتظار داشته باشند، میدهد. اینمی تواند رضایت شغلی کارکنان را بهبود بخشد و اطمینان حاصل کند که شرکت استعدادهای مناسبی برای پر کردن موقعیتهای خالی پیدامی کند.
این مفید است که مهارتها و صلاحیتهای لازم برای نقش را برای جذب نامزدهای واجد شرایط مشخص کنید. واضح بودن، انتخاب نامزدها را بر اساس واجد شرایط آسانتر میکند. همچنین میتواند با حصول اطمینان از آگاهی بیشتر متقاضیان از شرایط تعیین شده در آگهی و رعایت آنها، روند انتخاب کوتاه مدت را تسریع بخشد.
مکان، بازه ساعت کاری و سفر یا جابهجایی احتمالی فاکتورهای مهمی هستند که داوطلبان باید در هنگام بررسی و درخواست شغل به آن توجه کنند. آنهامی توانند به سرعت تشخیص دهند که آیا ساعت کاری و مکان برای آنها مناسب است یا خیر و اگر این اطلاعات در هنگام درخواست در دسترس باشد،می تواند در زمان مرحله مصاحبه یا پیشنهاد صرفه جویی کند. وضوح مکان و ساعت کاری نیز برای نقشهای شغلی از راه دور با ساعت کاری انعطافپذیر مفید است.
آگهیهای شغلی اغلب بیان میکنند حقوق رقابتی است که نمیخواهند مبلغ واقعی را مشخص کنند. حقوق و دستمزد دقیق یا محدوده دستمزد برای تبلیغ یک پست الزامی نیست، اگرچه این اطلاعات می تواند مفید باشد. ارائه پیشزمینه در مورد حقوق می تواند به کاندیدها این امکان را بدهد که تصمیم بگیرند که آیا پاداش برای سبک زندگی و تعهدات آنها مناسب است یا خیر.
در صورتی که نامزد بالقوه بخواهد با شما یا کارفرمای شما تماس بگیرد، اطلاعات تماس را وارد کنید. مسیر ارتباطی (ایمیل، شماره تلفن و … با توجه به سیاست سازمان)، عنوان شغلی و نام مدیر استخدام، نامزدها را قادر میسازد تا درخواست دهند و به فرصت شغلی واکنش نشان دهند. همچنین اگر نامزدها در مورد نقش سؤالی داشته باشند مفید است.
https://uk.indeed.com/career-advice/career-development/job-advertisement