یکی از عادت هایی که به تعویق انداختن امور را در مسیرهای خود متوقف می کند پاکسازی و خنثی کردن است:
اصطکاک بهترین دوست به تعویق انداختن است. اصطکاک هر زمان در معرض دید است، اما به تعویق انداختن معمولا در گوشه و کنار پنهان است. به اصطکاک به عنوان مانعی فکر کنید که شما را از انجام سریع کارها باز میدارد. بیایید تصور کنیم که میخواهید به عنوان بخشی از عادت های صبحگاهی خود بلافاصله پس از بیدار شدن از خواب، نوشیدن آب را اضافه کنید. اما هر بار که از خواب بیدار میشوید، ابتدا موبایل خود را چک میکنید؛ زیرا درست در کنار تخت خواب شماست. در حالیکه برای نوشیدن آب باید بلند شوید و به آشپزخانه بروید. نکته اصطکاک موجود در این مثال این است که آب به راحتی در دسترس نیست. پاکسازی و خنثی کردن، راه خلاصی از اصطحکاک میباشد.
تقریبا ساده به نظر می رسد، درست است؟ اما اگر به تمام زمانهایی فکر کنید که اهداف خود را به تعویق می اندازید و وحشتی که در مورد تمام نکردن برخی از کارها به وجود میآید، دیگر یک مسئله ساده نیست. وقتی هر روز تعلل میکنید و به تعویق میاندازید، لیست کارهایتان نیز جمع میشود. هیچ کدام از ما لیست کارهای بی پایانی را که هیچ وقت تمام نمیشوند دوست نداریم. اما وقتی کارها را به تعویق می اندازید، این امر اجتناب ناپذیر است.
حال به آخرین باری که تعلل کردید فکر کنید. چرا کار خود را کنار گذاشتید؟ نقطه اصطکاک کجا بود؟
احتمال آن وجود دارد که مربوط به یکی از این سه مورد باشد:
پس از همکاری با افراد زیادی در مورد چالش های اهمالکاری هایشان، این نتیجه به دست آمده که بیشتر چالشهای به تعویق افتاده در یکی از این سه قسمت اتفاق میافتد. و به تجربه مشخص شده که اولین مورد شایع ترین حالت است. شفاف سازی درباره آنچه افراد واقعا میخواهند به دست آورند، به آنها کمک میکند تا بر تعلل غلبه نموده و شروع به انجام یکسری اقدامات نمایند. بیایید با آن روبرو شویم. شما نباید آنچه را برایتان مهم است قربانی کنید. وقتی تمام مدت در حال به تعویق انداختن امور هستید، به نتیجه نمیرسید و کاری انجام نمیشود.
وقتی در مورد نتیجه شفافیت ندارید، کنار گذاشتن کارها تا آخرین لحظه آسان است. به عبارت دیگر: اگر برای رسیدن به یک هدف انگیزه دارید و تمام مزایای دستیابی به آن هدف را میدانید، احتمال بیشتری وجود دارد که شروع کنید.
انجام شفاف سازی
بیشتر افرادی که تعلل میکنند هرگز در مورد اهداف خود به شفاف سازی نمیرسند. ما در اینجا همه دلایل دیگری را که مردم برای اهمال کاری دارند و اینکه چه کاری باید در مورد آنها انجام داد پوشش میدهیم. حتی وقتی شما شفافیت دارید نیز هنوز به دلایل مختلف تعلل میکنید.
مهم نیست چقدر انگیزه دارید که شرکت خود را رشد دهید و چقدر از همه فواید ناشی از آن آگاه هستید؛ به هر حال روزهایی هست که بیدار میشوید و احساس میکنید که نمیخواهید کاری انجام دهید.
همه ما چنین روزهایی را داریم. پس تکلیف چیست؟
تمام نقاط اصطکاک موجود در زندگی خود را از بین ببرید.
بسیاری از تکنیک های به تعویق انداختن به نقاط اصطکاک میپردازند. هنگامی که نقاط اصطکاک متداول را حذف میکنید، انجام کارهای واجب آسان میشوند.
در این مطلب به شما یک عادت خاص را آموزش می دهیم که اکثر نقاط اصطکاک در زندگی شما را از بین می برد. ما آن را “پاکسازی و خنثی کردن” (CTN)[1] می نامیم.
نکته جانبی: حتی کارشناسان بهره وری نیز نیاز دارند که در مورد این تکنیک آموزش ببینند. بتوانند خودشان آن را پیاده سازی نموده و از مزایای آن بهره مند گردند.
تکنیک پاکسازی و خنثی کردن چیست؟
ایده آن بسیار ساده است: چگونه می توانید زندگی خود را برای شروع در “آینده” آسان کنید؟
در رستوران ها فرآیند تمیز کردن کوره بسیار مهم است. این قضیه تضمین میکند کباب دوام بیشتری داشته باشد، مواد غذایی طعم بهتری پیدا کنند و از رشد هرگونه باکتری جلوگیری گردد. قبل از بسته شدن رستوران، کارکنان آشپزخانه همیشه کوره را تمیز می کنند. بنابراین روز دیگر که وارد رستوران میشوند کوره برای استفاده آماده است.
برای لحظهای تصور کنید که شما سرآشپز هستید. وارد آشپزخانه میشوید؛ در حالی که انگیزه بسیاری برای پختن غذاهای خوشمزه برای مهمانان خود دارید. به محض ورود به آشپزخانه، ماهیتابهها و قابلمههایی را میبینید که روی زمین افتاده اند. ظروف کثیفی در سینک وجود دارد. کوره با لایه ای از روغن سوخته پوشیده شده و مکان بوی تخم مرغ فاسد میدهد.
آیا شما هنوز هم انگیزه آشپزی برای مشتریان خود را دارید؟
در این مرحله، تمام تمایل خود را برای انجام هر کاری از دست می دهید. قبل از شروع کار تخصصی خود (پخت و پز)، شما باید زمین را جمع و جور کنید، ظروف را بشویید، مجددا مواد غذایی را بازرسی نمایید تا مطمئن شوید که هنوز منقضی نشدهاند و کوره را تمیز کنید. زمانی که این کارها را تمام کردید، دیگر انرژی لازم برای پخت و پز و فعالیت در منطقه نبوغ خود را ندارید.
زندگی ما نیز اینگونه است:
آیا میتوانید ببینید اهمال کردن چقدر آسان است؟
وقتی قبل از شروع کار واقعی که می خواهید انجام دهید اصطکاک زیادی دارید، جای تعجب نیست که آن را به تعویق بیاندازید.
تکنیکی در مورد از بین بردن اصطکاک
پاک سازی و خنثی کردن، تکنیکی بود که در سال 2012 به دنیا معرفی شد و بازی را تغییر داد. اصطکاک اولیه را از بین ببرید.
دلیل اینکه ما آن را CTN مینامیم این است که هر وقت یک فعالیت را تمام کردید، باید همه چیز را پاک کنید تا در وضعیت خنثی قرار گیرد. وقتی چیزی خنثی است، بلافاصله آماده استفاده است.
مسواک زدن را تمام کرده اید؟ مسواک را در جای خود قرار دهید تا برای دفعه بعدی آماده باشد.
همینکه نوشتن را تمام کردید، همه برگه ها و برنامه های مرورگر را روی کامپیوتر خود ببندید.
پس از پایان پخت و پز، کبابپز ها، قابلمه ها و ماهیتابه ها را تمیز کنید تا دفعه بعد آماده استفاده باشند.
عادت پاکسازی و خنثی کردن به این دلیل بسیار مهم است که: شما را از به تعویق انداختن در آینده باز می دارد. با اطمینان از اینكه همه چیز را برای “آینده خود” تنظیم كرده اید، میتوانید در “آینده” به آسانی برای اجرای کارها روی روال باشید. هیچ اصطکاکی برای شروع کار وجود ندارد (دلیل عمده ما برای به تعویق انداختن).
نکته جانبی: برای اندیشمندان حوزه سیستم، روش دیگری برای تفکر وجود دارد. به این ترتیب که همه چیز 3 مرحله دارد:
همانطور که همیشه در مورد آن صحبت می کنیم، همه چیز در زندگی به صورت یک سیستم است. اکثر ما دو مرحله اولیه را درک کرده ایم اما مرحله سوم را از دست میدهیم. این واقعاً همان چیزی است که تکنیک پاکسازی و خنثی کردن معرفی میکند.
توصیه میکنیم عادت پاکسازی و خنثی کردن را بالاتر از هر عادتی که دارید قرار دهید. این یک شیوه آسان برای شروع است. مثلا:
گام های عملیاتی
در انتها توصیه خود را در مورد نحوه شروع کار بیان مینماییم:
آخرین کاری که تاکید میکنیم انجام دهید این است که تمام زبانههای مرورگر خود را ببندید و میز خود را قبل از اینکه روز دیگری را آغاز نمایید، پاک کنید. میدانیم بسیار ساده به نظر میرسد. اما لطفا همین امروز این کار را انجام دهید. فردا از این اقدام خود متشکر خواهد بود.