هیچ محصولی در سبد خرید نیست.
شرکتMorgan Construction and Environmental Ltd. یک شرکت ساخت و ساز میادین نفتی خارج از شهر ادمونتون در استان آلبرتای کانادا است و شعبه هایی در سراسر استان دارد. شرکت ساخت و ساز مورگان به ارائه تعالی و حفظ حداکثر ایمنی در محل کار افتخار می کند.
چالش
شرکت ساخت و ساز مورگان معتقد است که هسته اصلی کسب و کار آنها در دل کارکنان و پیمانکاران آنها نهفته است. این شرکت با توجه به ماهیت کسب و کارش، حجم بالایی از کارکنان جدیدالورود دارد که قرار است در سایت های میادین نفتی که به آنها خدمت می کنند روی قراردادهای مختلف کار کنند.
تیم استخدام‌کنندگان و هماهنگ کنندگان در شرکت مورگان به یک صفحه گسترده مایکروسافت اکسل مشترک متکی بودند که از طریق آن فرآیند پیشرفت افراد تازه وارد را مدیریت و پیگیری نمایند. این روش زمان بر بوده و در معرض ریسک خطاهای انسانی قرار داشت و با در نظر گرفتن حجم افرادی که در هر زمان در حال ورود به محیط کاری جدید خود بودند، دیگر ابزار کارآمدی به حساب نمی آمد. صفحه گسترده اکسل نمی توانست گزارش ها را به صورت به روز شده به تیم نشان دهد و همچنین نمی توانست به طور موثر بالای 200 نفر کارکنانی را که در صفحه گسترده در حال ردیابی بودند سازماندهی نماید. تیم نیاز به یک راه حل برای ارائه گزارش های به موقع و دقیق به مدیران و سایت های مشتری داشت تا این اطمینان حاصل شود که زمانی که کارکنان و پیمانکاران برای کار بعدی موجود هستند، وضعیت به روز شده در دسترس مدیران باشد.
تیم ساخت و ساز مورگان به دنبال یک راه حل از شرکت نوآوری هایی Pontem بودند که به آنها اجازه دهد پیشرفت کارکنان را سازماندهی، ردیابی، و گزارش گیری کنند و به این ترتیب اطمینان حاصل کنند که همه الزامات برآورده شده و این پیشرفت می تواند به طور دقیق گزارش شود و تمام ذینفعان، به ویژه رهبران سایت ها را از اوضاع مطلع نگه دارد.
راه حل
شرکت ساخت و ساز مورگان از سیستم سازی کسب و کار از طریق مکانیزاسیون فرایند را به عنوان یک راه حل برای گردش کار استفاده کرد تا فرآیند ورود کارکنان جدید را سازماندهی کند، احتمال خطاهای انسانی را کاهش دهد و امکان دریافت گزارش های خودکار و دقیق را فراهم نماید. شرکت نوآوری‌های پونتم، برای اطمینان از اینکه این استراتژی با نیازهای فعلی سازمان در جهت‌گیری استراتژیک برای رشد آینده همسو هستند، از نزدیک با ناظر استخدام میدانی و اعضای تیم برای توسعه یک برنامه سفارشی با استفاده از نرم افزار اتوماسیون همکاری کرد.
شرکت نوآوری‌های پونتم با استفاده از سیستم سازی کسب و کار از طریق مکانیزاسیون فرایند به عنوان مبنایی برای گردش کار دیجیتال، توانست این ابزار را برای برآورده کردن نیازهای خاص کسب وکار طراحی کند – به‌ویژه اتوماسیون فرآیندی که به تیم منابع انسانی اجازه می‌دهد بدون اینکه مجبور باشند اسناد را به‌طور دستی و از طریق یک اکسل به اشتراک گذاشته شده، و یا گشتن در اسناد ایمیل شده به عقب و جلو به‌روزرسانی کنند، وضعیت پیشرفت افراد را ردیابی نمایند.
نتیجه
شرکت ساخت و ساز مورگان اکنون یک گردش کار دیجیتال و در حال اجرا دارد – با استفاده از یک فرم دیجیتال موجود در سیستم سازی کسب و کار از طریق مکانیزاسیون فرایند که به هر کارمند تازه وارد اختصاص داده شده است و برای ارائه گزارش به سهامداران آن را به طور خودکار به Power BI متصل می کند.
تیم جذب نیروی انسانی می تواند از این فرم ها در شیرپوینت استفاده کند تا به روز بماند و با لیست وظایف دیجیتال برای هر یک از کارمندان و دریافت خودکار اطلاعیه ها، سازماندهی گردد. ذینفعان می توانند صفحات گزارش را سفارشی نموده، آنها را برای به روز رسانی های اجرایی در سطوح بالاتر ساده تر کرده و گزارش های دقیقی با کمک سایت و تجزیه و تحلیل رویدادهای گذشته دریافت نمایند. این گزارش‌ها به هر فردی در سازمان اجازه می‌دهد تا معیارهای کلیدی به‌روز و وضعیت استخدام های جدید را هم از طریق دسکتاپ و هم از طریق دستگاه های تلفن همراه ببیند.
تیم ساخت و ساز مورگان اکنون سازماندهی بهتری دارد، کنترل بیشتری برای جلوگیری از خطای دستی دارد و می‌تواند نتایج و گزارش‌ها را به‌موقع و با دقیق‌ترین نتایج ببیند. این امر باعث صرفه جویی قابل توجهی در زمان شده است و به شرکت ساخت و ساز مورگان اجازه گسترش کسب و کار خودشان را برای بدون نیاز به اضافه کردن موقعیت های جدید می دهد.
