سبد خرید0

هیچ محصولی در سبد خرید نیست.

الگوریتم سیستم سازی
زمان مطالعه مطلب: 5 دقیقه

سیستم سازی و الگوریتم  سیستم سازی کسب وکار چیست؟

آیا با مشکلات زیر مواجه شده‌اید؟

نمی دانید با کارکنان چه طور رفتار کنید؟

در مدیریت مالی، برنامه ریزی و … مشکل دارید؟

کارهایتان را فراموش می کنید و نیاز به یادآوری دارید؟

برای انجام امور مدیریتی نیاز به راهنمایی و نمونه های مشابه دارید؟

آیا هر روز مجبور هستید بخشی از وقت، انرژی و تمرکز خود را صرف نظارت بر فعالیت‌های کارکنان و هدایت آن‌ها کنید؟!

آیا همیشه بخشی از کارها را باید خودتان انجام دهید و نمی‌توانید آن‌ها را کارمندان واگذار کنید؟!

اغلب مواقع درگیر پاسخگویی به کارمندان هستید که چه کاری را به چه صورتی انجام دهند؟

آیا زمان کافی برای فکر کردن درباره توسعه کسب و کار خود را ندارید و درگیر امور اجرایی کسب و کارتان هستید؟!

به نظرتان توان اجرایی کارکنانتان بیش از فعالیت‌های فعلی آن‌هاست و نمی‌دانید چه طور این ظرفیت را فعال کنید؟!

آیا خود را پر مشغله می‌دانید و هیچ‌گاه زمان کافی ندارید؟!

می‌خواهید کسب و کار دیگری را شروع کنید اما زمان ندارید؟!

نمی‌دانید چه طور کسب و کار خود را به دیگران منتقل کنید؟!

آیا هر روز مجبور هستید بخشی از وقت، انرژی و تمرکز خود را صرف نظارت بر فعالیت‌های کارکنان و هدایت آن‌ها کنید؟!

آیا همیشه بخشی از کارها را باید خودتان انجام دهید و نمی‌توانید آن‌ها را کارمندان واگذار کنید؟!

آیا زمان کافی برای فکر کردن درباره توسعه کسب و کار خود را ندارید و درگیر امور اجرایی کسب و کارتان هستید؟!

به نظرتان توان اجرایی کارکنانتان بیش از فعالیت‌های فعلی آن‌هاست و نمی‌دانید چه طور این ظرفیت را فعال کنید؟!

آیا خود را پر مشغله می‌دانید و هیچ‌گاه زمان کافی ندارید؟!

می‌خواهید کسب و کار دیگری را شروع کنید اما زمان ندارید؟!

نمی‌دانید چه طور کسب و کار خود را به دیگران منتقل کنید؟!

این شرایط فعلی در کسب و کارهای کوچک در کشور ماست. جالب است بدانیم بر اساس آمار اغلباین کسب و کارها کمتر از ده سال عمر می کنند!!

این علائم نشان می دهند شما نیاز به:

  • یک همراه با تجربه
  • یک نفر متخصص بتواند بعضی کارهای شما را انجام دهد
  • و یک فرد یادآوری کننده

دارید. اما خوب هزینه تامین نیروی انسانی با این شرایط زیاد است و  احتمال اینکه ما انتخاب های اشتباهی داشته باشیم نیز بر این هزینه ها می افزاید.

پس چاره چیست؟!

کافیست شما نقشه راه سیستم سازی را بدانید، تمپلیت ها و نمونه ها را در اختیار داشته باشید و زمان مناسب والبته نه طولانی و زیاد برای مثال 90 دقیقه در یک روز را به این موضوع تخصیص دهید.

با کمک این موارد شما باید سیستم‌ها و الگوهای داخلی از چگونگی انجام کارها توسط خود ایجاد کنید و آن الگوها را به صورت رویه‌ها و فرایندهای انجام کار مدون کنید. هر زمان نفر جدید به جمع شما اضافه شد این فرایندها را در اختیار او قرار دهید و با آموزشی خیلی مختصر و کوتاه از او بخواهید تا مطابق با آن فرایند فعالیت‌های خود را انجام دهد به این صورت دیگر نگران این نخواهید بود که آیا کسی می‌تواند مانند شما آن کار را انجام دهد یا خیر؟

 

بعد از آن کافیست کافیست سیستم‌ها و الگوهای ایجاد شده (و نه افراد) را ارزیابی کنید و رفتار و عملکرد آن را اندازه‌گیری کنید. این اندازه‌گیری شامل اندازه‌گیری کارایی (تناسب منابع استفاده شده و همچنین مسیر انجام کار) و اندازه‌گیری اثربخشی (میزان تحقق هدف و تناسب برنامه و بودجه) می‌باشد.

توجه کنید:

وقتی شرکت‌ها شکست می‌خورند، ورشکسته می‌شوند، رشد نمی‌کنند تقریبا همیشه یک دلیل دارد. آن‌ها روی کارمندان، سیستم‌ها و فرایندهایی که نیاز دارند سرمایه‌گذاری نکرده‌اند.“

 

در تصویر زیر الگوریتم سیستم سازی را می توانید مشاهده کنید.

الگوریتم سیستم سازی 2

اما یک کسب و کار برای مدیریت و هدایت نیاز به تجهیزات دیگری دارد. برخی از اصول و  مبانی ای را که به عنوان یک مدیر باید به آن مجهز باشید در ادامه بیان شده است. البته بهتر است بدانیم آکادمی سیستم سازی برای پاسخ به این دغدغه سلسه وبینارهایی را تدارک دیده است که به منظم برگزار خواهد شد و پیگیری اجرای این تکنیک ها و اصول ها از شما خواهد بود تا ما نیز بتوانیم نقشی موثر در رشد و  توسعه کسب و کارهای داشته باشیم. به این اصول توجه کنید:

  • گام اول: تعریف ارزش
  • گام دوم: تدوین استراتژی
  1. ارزش چشم انداز
  2. ماموریت
  3. تحلیل محیطی
  4. ارزیابی و اولویت بندی استراتژی
  5. عوامل کلیدی موفقیت
  • گام سوم: مدل کسب وکار
  1. آنالیز مشتریان
  2. بخش بندی مشتریان
  3. شناسایی راه های ارتباط با مشتریان
  4. شناسایی کانال های توزیع
  5. تدوین فعالیت های کلیدی
  6. شناسایی منابع اصلی کسب و کار
  • گام چهارم: طراحی ساختار
  1. دپارتمان بندی و تشکیل ساختار کسب و کار
  • بخش پنجم: طراحی شاخص
  1. اصول طراحی شاخص و سنجه ها
  • بخش ششم: طراحی سیستم های کسب و کار
  1. شناسایی سیستم های مورد نیاز کسب و کار
  2. تحلیل و بهبود سیستم ها
  3. طراحی سیستم بازایابی و فروش
  4. طراحی سیستم تولید محصولات و خدمات
  5. اصول طراحی دستورالعمل و چک لیست
  6. طراحی سیستم اندازه گیری و کنترلی
  7. بهبود مستمر سیستم ها
  • بخش هفتم: نظم بخشی به اجزای محیط کار
  1. 5S
  • بخش هفتم: ایجاد اتوماسیون در کسب و کار
  1. مکانیزاسیون فرایند
  2. خودکارسازی فعالیت ها
  • بخش هشتم: مدیریت ریسک کسب و کار
  1. شناسایی و ارزیابی ریسک کسب و کار
  • بخش نهم: بازاریابی
  • بخش دهم: مدیریت ارتباط با مشتری
  • بخش یازدهم: تبلیغات
  • بخش دوازدهم: منابع انسانی
  1. استخدام
  2. آموزش
  3. ارزیابی عملکرد
  4. جبران خدمات

این اصل را در ذهن داشته باشید. ابتدا شما بر روی سیستم ها کار میکنید، سپس این سیستم ها هستند که برای شما کار میکنند. در نتیجه سیستم سازی را باید بیاموزید و در زندگی و کسب و کار خود پیاده کنید.

سیستم سازی سیستم سازی سیستم سازی سیستم سازی 

شرایط کنونی کسب و کارها

مدیران و صاحبان کسب و کار تمام روز خود را درگیر موضوعات مختلف هستند،در حال انجام همیشه دغدغه‌های زیادی را با خود همراه دارندکارهای تخصصی مانند کارمندان، پیگیری میزان تولید، پیگیری سفارشات و ارسال آن‌ها، و …، دغدغه بازاریابی و فروش بیشتر، ذغدغه توانمندی‌های کارمندان، دغدغه وصول مطالبات، دغدغه پرداخت هزینه و چک‌ها، و …

آن‌ها همیشه نگران هستند که:

اگر بخواهند یک ماه با موبایل خاموش به مسافرت بروند چه بر سر کسب و کارشان می‌آید؟!

اگر بخواهند با سود حاصل کسب و کار فعلی سرمایه گذاری دیگری را انجام دهند چه طور زمان کافی برای سرمایه‌گذاری جدید را ایجاد کنند؟!

اگر فلان کارمند یا مدیر کلیدی‌شان از فردا نخواهد بیاید چه باید انجام دهند؟!

اصلا اگر بخواهند این کسب و کار را به شخص دیگری برای مدیریت واگذار کنند چه طور این کار را با خیال آسوده انجامدهند؟! و ….

چه طور می‌شود به همه مشکلات، دغدغه‌ها، نگرانی‌ها خاتمه داد؟

آیا باید همیشه سخت کار کرد و این سوالات را با خود همراه داشته باشیم؟

◄  با آموزش سیستم سازی

عملکرد کسب و کار و حتی زندگی نتیجه عملکرد سیستم هایی است که آنرا تشکیل میدهد.

پس برای ارتقاء کسب و کار باید سیستم های آنرا ارتقاء داد.

شما به عنوان مدیر کسب وکار باید جعبه ابزار مخصوص به خود را داشته باشیم یعنی خودتون را به مهارتهای مختلف تجهیز کرده باشید و در زمان مناسب از ابزار مناسب برای رشد، توسعه و مدیریت  استفاده کنید همچنین این اصل را در ذهن داشته باشید. ابتدا شما بر روی سیستم ها کار می کنید، سپس این سیستم ها هستند که برای شما کار می کنند. در نتیجه سیستم سازی را باید بیاموزید و در زندگی و کسب و کار خود پیاده کنید.

در همین راستا تصمیم گرفتیم تا با برگزاری یک وبینار صمیمی و عالی، مدیران و هم‌بنیانگذاران کسب و کارها را برای حضور هر چه موثر در فضای رقابتی امروز در سال 1400 یاری رسانیم و مسیر شفاف و مشخصی برایشان ترسیم کنیم. در این وبینار نقشه راه سیستم سازی بیان خواهد شد و  شما نسبت به  این مسیر و  کم و کیف آن  آگاه خواهید شد.

با توجه به اینکه زمان گذاشته و این مقاله را مطالعه کرده اید، پس شما از علاقمندان به یادگیری در جهت رشد کسب وکار هستید به همین منظور ما نیز کد تخفیف 10% را برای شما به عنوان هدیه در نظر گرفته ایم. با کد تخفیف ALGOSYS در وبینار الگوریتم سیستم سازی شرکت کنید. جهت ثبت نام روی تصور زیر کلیک فرمایید:

الگوریتم سیستم سازی

دیدگاهتان را بنویسید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *

برای دریافت مشاوره پیام دهید.