فیلم وبینار چه‌طور سیستم‌ها را به‌صورت خودکار اجرا کنیم؟
اجرایی کردن سیستم‌ها

چه‌طور سیستم‌های کسب‌و‌کارمون را به‌صورت خودکار اجرا کنیم؟

از کسب‌وکارتون ماشین پولسازی بسازید!

در دنیای فوق‌العاده رقابتی امروز، هر کسب‌و‌کاری، بدون در‌نظر گرفتن اندازه، باید برای داشتن سهمی مساوی با رقبای خود تلاش نماید تا بتواند در بازار باقی‌مانده و رشد کند.

تمرین و تکرار فرآیندهای دستی و سنتی باعث می‎شود صاحبان کسب‌و‌کار زمان با ارزشی را تلف کرده و پول زیادی را برای عناصر بی‌فایده کسب‌و‌کار، به هدر دهند. اینجا زمانی است که صحبت از نرم‌افزاری برای مکانیزاسیون فرایندهابه نام BPMS  به‌میان می‌آید.

کلمه BPMS مخفف عبارت Business Process Management Software و به معنای نرم‌افزار مدیریت فرآیند کسب‌و‌کار است.

این عبارت گاهی اوقات به جای Business Process Management Suite نیز به‌کار میرود. عملکرد BPMS این است که به سازمان شما کمک میکند تا با کمک تجزیه و تحلیل و اتوماسیون، فرآیندهای کسب‌وکار خود را بهبود ببخشید.

مراحل عمده در BPMS عبارتند از: تجزیه و تحلیل، طراحی، پیاده‌سازی، اندازه‌گیری و بهبود مستمر فرآیند.

برخی مزایای BPMSها

  • سازمان دارای یک سیستم BPMS می‌تواند به‌سهولت و سرعت وظایف خود را انجام دهد.
  • مدیران سازمان‌ها می‌توانند نظارت دقیق‌تری بر روند‌های مختلف در فرآیند‌های گوناگون سازمان داشته باشند
  • نرم‌افزار BPMS محیط عملیاتی را تشکیل می‌دهند که اهداف و مزایای BPM، را فعال و خودکار می‌کند.
  • به اطلاعات و گزارش‌های مورد نیاز خود به سادگی و به سرعت دسترسی داشته باشند.
  • به شرکت‌ها کمک می‌کنند تا استراتژی‌های کسب‌و‌کار خود را از طریق تغییر و بهبود‌ فرآیندها در بخش‌های مختلف سازمان و حتی با شرکای خارجی خود پیاده سازی کنند.
  • قابلیت پیگیری تمام کارها را در لحظه خواهید داشت و دقیقاً مشخص است چه کسی، چه‌کاری را در چه زمانی انجام داده است.
  • ابزارهای BPMS داده‌ها را جمع‌آوری می‌کنند و تجزیه و تحلیل را اجرا می‌کنند تا به سازمان‌ها برای تشخیص این‌که کدام قسمت از فرآیند کسب‌وکار می‌تواند خودکار شود و یا تغییر کند کمک کنند.
  • از طریق خودکار کردن کارهای دستی، پرداختن به گلوگاه‌ها و ایجاد دید بیشتر در مورد چگونگی کار آن‌ها در فرآیندهای اصلی، باعث افزایش بهره‌وری و روحیه کارمندان می‌شوند.
  • عدم هماهنگی بین واحدها را از بین برده و همه را همسو و هم جهت در راستای اهداف سازمان می‌کند.
  • به شما در مدیریت و استفاده بهینه از زمان و مصرف منابع کسب‌و‌کار کمک شایان توجهی می‌کند.
  • سیستم مدیریت فرآیند کسب‌و‌کار باعث می‌شود تا مدیران و مسئولین اجرایی بتوانند به اطلاعات کامل مربوط به فرآیندهای تحت مسئولیت خود را دسترسی داشته و بر روی روند اجرای آن‌ها نظارت داشته باشند.
  • …..

سرفصل‌های وبینار

  • معرفی کارتابل و طرز کار با آن
  • معرفی تنظمیات اولیه
  • طراحی فرایندها و دسته‌بندی آن‌ها
  • تعیین انجام هر کار توسط کارکنان
  • طراحی فرم با DRAG& DROP
  • تست و ازمایش فرایند ساخته‌شده
  • تعیین سطح دسترسی هر یک از کارکنان

توجه

در این وبینار شما به صورت رایگان لینک دانلود نرم‌‎افزار خودکارسازی فرایندها در اختیار شما قرار خواهد گرفت، همچنین فایل فارسی‌سازی نرم‌افزار را نیز دریافت خواهید کرد.

به‌طور خلاصه این سیستم افزایش انعطاف‌پذیری، کاهش هزینه‌ها، افزایش رضایت مشتری، بهبود انطابق و ادغام سیستم‌ها را به همراه دارد.

مخاطبین وبینار

صاحبان کسب‌وکار

مهندسین صنایع

کلیه گرایشات مدیریت

صاحبان ایده

اولاً تاکید می‌کنیم که در طول وبینار حضور داشته باشد اما نگران نباشید اگر نتوانستید در وبینار شرکت کنید فیلم آن برای شما ضبط می‌شود.