همه مدیران و صاحبان کسب و کار از تأثیر محیط کار بر روی بهره وری افراد آگاهی دارند. یک محیط بی‌نظم، آشفته و به هم ریخته موجب کاهش بهره‌وری، اتلاف زمان و خستگی و بی‌نظمی کارکنان در حین انجام کار می‌شود.

داشتن نظم، انضباط و آراستگی در محیط کار عامل مهمی برای افزایش بهره‌وری، ایجاد حس راحتی، آرامش، انگیزش و ایمنی برای کارکنان است و این در حالیست که اجرای آن نیاز به هزینه‌های زیادی هم ندارد!

اجرای 5S تنها محدود به محیط کار نیست و می‌توان در هر مکان و زمان دیگری هم مانند محیط زندگی، مسائل شخصی و به طور کلی هر قضیه‌ای که بی‌توجهی به ساماندهی آن موجب آشفتگی و بی‌نظمی می‌شود، آن را به کار بست.