هیچ محصولی در سبد خرید نیست.
چرا به سیستم سازی نیاز داریم؟
اگر شما به دنبال مزایای زیر هستید:
- کاهش زمان در راه اندازی یا انجام امور روزانه کسب و کار
- کسب و کارتان را بفروشید
- روحیه کارکنان، درگیری [1]و بهره وری آنها را بهبود دهید.
- محیط کار آرام و جذاب باشد
- به کارکنان کمک کنید هم آرام باشند و هم با شور و اشتیاق و خلاقیت
- به طور مداوم بازدهی، گردش مالی و سود را افزایش دهید
- به راحتی یک تعطیلات، بدون نگرانی در مورد عملکرد کسب و کار و فعالیت
شما با “سیستم سازی” کسب و کار خود می‌توانید از این مزایا بهره‌مند شوید، به طوری که آن به طور موثر، خود منجر به اجرای عملیات‌ها در کسب وکار ما می‌شود. برای آشنایی بیشتر با برخی مزایای دیگر سیستم سازی به مقاله 5 دلیل سیستم سازی با نگاه مدیریت دانش رجوع بفرمایید.
مزایای یک سیستم کسب و کار خوب
یک آزمون سریع و مفید، برای صاحبان کسب و کارهای کوچک در ادامه آماده شده که با استفادهاز یکی از اصلی‌ترین مزایا برای‌شان مشخص می‌شود:
- آزمون زمانبندی
آیا شما در کسب وکارتان می‌توانید “کارهای بزرگی انجام دهید، زمانیکه شما در حال فکر کردن به ابعاد دیگر کسب و کارتان هستید”؟
آیا می‌توانیم فرض کنیم رئیس جمهور ما یک سیستم خوب در جامعه استقرار داده و افرادی شایسته، توانایی محافظت و مراقبت از کسب و کار را دارند در حالیکه او در حال فکر کردن به سایر تغییرات و ملت است.
- آزمون تداوم زمان
اگر شما برای دو تا سه هفته نتوانستید با کسب وکارتان تماس بگیرید – بدون موبایل، ایمیل، هیچ چیز- آیا کسب و کار شما به طور عادی ادامه خواهد داشت؟ یا شما باید آنجا باشید، چرا که شما جزء “لاینفک و ضروری”، مدیریت اجزا کوچک کسب و کار هستید و کسب و کارتان هنوز سازماندهی نشده و نیاز به مدیریت و حضور هر روز شما است ؟
در طی چرخه عمر هر کسب وکار کوچک، زمان خاصی برای بسیاری از صاحبان آن کسب و کارها می‌رسید، زمانی که آنها متوجه می شوند که دیگر نمی‌خواهند و نیاز نیست برای کسب و کارشان یک مهره‌ی «ضروری» باشند. آنها متوجه خواهند شدد که ضروری بودن به معنی ایجاد محدودیت در عملیات روزانه کسب وکار است … اگر آنها متوقف شوند، کسب و کارشان متوقف می شود و به حرکت خود ادامه نمی‌دهد.
برای صاحبان کسب و کار و کارآفرینان بسیار رایج است فراموش کنند چه سال‌هایی را گذارنده‌اند، اگر چه چندین سال را در یادگیری، فروش، شکست و واقعیت‌های کسب وکار سپری کرده‌اند.
در برخی مواقع، صاحبان کسب و کارهای کوچک، دانش، مهارت و تجربه بسیار زیادی دارند و به همین دلیل به طور خودکار شروع به اجرای کار به صورت خودکار می‌کنند.
آنها به طور غریزی می دانند که چطور پروژه را تکمیل کنند، فاکتور را بنویسند یا به یک درخواست فروش جواب دهند، همه اینها به صورت اتوماتیک، واضح و تقریبا نیازمند توضیح است. اما ضروری بودن یعین وابستگی کسب و کار به ما یعین اینکه ما نتواسته ایم آنچه را طی سال‌ها آموخته‌ایم به دیگراین که در کنار ما هستند انتقال دهیم.
واقعیت این است که شما می توانید کسب و کار خود را به راحتی با هر نمودار جریان، نرم‌افزار و … سیستمی کنید، آن را چاپ کنید در دفترچه راهنما قرار دهید و آنه را که می‌بیند تنظیم کنید.
اما این وقت گیر است !
حال متوجه می‌شویم فرآیند گردش کار ارزان و ساده برای استفاده، چه چیزی خوب، ارزشمند و ضروری است، که باعث ایجاد اشتیاق، خلاقیت و ابتکار کارکنان شما می شود، طراحی شده و با تجربه ارزشمند خود طراحی شده است.
به عبارت دیگر، آنچه بسیار سودمند است، سازماندهی کسب و کار شما مانند هر کسب و کار سیستم‌سازی شده دیگر، بدون سربار و محدودیت.
برای مثال در حوزه مواد غذایی به فست فودها توجه کنید که چه طور با ارائه چند دستور و مشخص نمودن فرمول آشپزی و نحوه برخورد با مشتریان چه طور ساده شروع به گسترش می‌کنند.
به نظر شما حالا، آیا سیستم‌سازی کسب و کار، ارزش تلاش کردن را دارد؟