هیچ محصولی در سبد خرید نیست.
سسیستم سازی در واقع بستر رشد و توسعه ی کسب و کار را فراهم می کند. زمانی که سیستم سازی وجود نداشته باشد خود صاحبان کسب و کار درگیر کارها می شود؛ درصورتی که با سیستم سازی، کسب وکار برای ما کار می کند نه ما برای آن!
چرخه ی کار آفرینی:
چرخه کار آفرینی مسیری است که کارآفرینان برای را انداختن یک کسب و کار, طی می‌کنند. ر
اولین قدم دراین راه اینست که یک ایده به ذهن فرد برسد. گاهی فرد بلافاصله بعد از یافتن ایده شروع به کار می کند و در وسط راه خسته می شود؛ این به این علت است که دو کار را انجام نداده است, اول آن امکان سنجی ایده از جهت بازار, توجیه اقتصادی و زیر ساخت فنی است. ثانیاٌ وجود مهارت, توانمندی, علاقه و انگیزه و تخصص است.
قدم دوم بعد از یافتن ایده دانستن دور نمای کلی از کسب و کارمان است در واقع باید استراتژی کار را بدانیم. در قدم بعدی باید بدانیم خدمتی که می خواهیم عرضه کنیم کارهای اصلی آن چیست؟ کسب وکار خود را در زمینه های داشتن یا نداشتن شریک, مدل هزینه و درآمد, شناخت مشتری ها و چگونگی ارائه خدمت یا محصول به مشتری , بررسی کنیم. در واقع بیزینس مدل کسب و کار خود را بشناسیم و بررسی کنیم.
در ابتدا برای خود, ساز وکار تعریف کنیم و برنامه ریزی کنیم.
بعد از این مراحل شروع به کار می کنیم و وارد چرخه ی تولید, بازاریابی, فروش می شویم؛ مدتی بعد احتمالاٌ با کمبود وقت رو به رو می شویم و برای جبران آن افرادی را استخدام می کنیم. برای استخدام باید اصولی را رعایت کنیم. بعد از استخدام افراد تولید افزایش پیدا می کند و در راستای آن فروش بیشتری نیز خواهیم داشت. حال برای جلوگیری از برهم خوردن تعادل بین تولید و فروش , باید کسب و کار خود را به وسیله ی سیستم کنترل کنیم وعملکرد این سیستم را بررسی کنیم. و در نهایت بعد از سیستم سازی باید آن را به وسیله ی یکسری پلتفرم ها هوشند کنیم .
در مسیر کسب وکار با چه مشکلاتی رو به رو هستیم؟
– کمبود وقت و ازدیاد حجم کارها توسعه
– سرمان شلوغ است اما به همان اندازه درآمد نداریم و با خود فکر می کنیم کاش از خود کپی داشتیم . در واقع نمیتوانی از خود کپی داشته باشیم اما میتوانیم افرادی را پرورش دیم که نزدیک به ما کار کنند.
– یکی از مشکلات استفاده نا مناسب از منابع است؛ کار را به آدم درست آن نمی سپاریم.
– دوباره کاری و گم شدن وظایف از دیگر مشکلات است که معمولا در اثر نبود ناظری برای کنترل کیفیت به وجود می آید.
– واگذاری اشتباه و عدم یکپارچگی در کار مشکل بعدی می باشد. بدون در نظر گرفتن توانایی افراد و دادن دستورالعمل کارها را واگذار می کنیم.
راهکارها: مدیر نباشیم بلکه سیستم ساز کسب و کار خود باشیم.
درگیر نگاه ها و تصمیمات کوتاه مدت نباشیم, به توسعه ی فردی و به افزایش عملکرد خودمان بپردازیم .توسعه
تعریف سیستم:
سیستم مجموعه ای از اجزا و عناصر است که برای تحقق یک هدف خاص باهم هماهنگ و همسو شده اند .
این اجزا و عناصر یکسری فعالیت های منظم و استاندارد در جهت تحقق هدف انجام می دهد.
وقتی سیستم سازی را کسب و کار انجام می دهیم به آن نظم می دهیم منابع و خود را همسو با یک هدف می کنیم, سیستم سازی کسب وکار انجام داده ایم.
زمانی که برای خودمان به شخصه در ارتباط با بقیه اجزای محیطی سیست سازی می کنیم و برای کار خود برنامه ریزی می کنیم و به آن نظم می دهیم, سیستم سازی فردی انجام داده ایم.
سیستم سازی سبب چه چیز هایی میشود؟
- از زمان انجام کارها کاسته می شود.
- روحیه ی کارکنان بهتر شده و از سردرگمی خارج می شوند, در نتیجه بهره وری بهتری خواهند داشت.
- محیط کار آرام و جذاب خواهیم داشت.
- بازدهی افزایش پیدا کرده و گردش مالی و سود آوری بیشتر می شود.
- مرزبندی وظایف مشخص می شود.
- سبب عدم فراموشی کارها و موارد مختلف می شود.
- ذهن از موارد غیر ضرور آزاد می شود.توسعه
ترس ها در مسیر سیستم سازی :
- ترس از واگذری کارها
- ترس از فناوری و مقاومت در برابر یاد گیری
- ترس از ایجاد تغییرات بزرگ و اساسی
- ایده آل گرایی(قرار نیست سیستمی که طراحی میکنیم تا ابد کار کند باید آن را بازنگری و اصلاح کنیم.)
- فرار از کارها ی سخت
- مقاومت در برابر تغییر عادت
بهانه ها:
- شنیدم سیستم سازی کار را سخت میکند: این ما هستیم که سیستم ها را طراحی می کنیم پس باید برای آن وقت و انرژی بگذاریم اما بعدا این سیستم ها هستند که برای ما کار می کنند ولی باید صبور باشیم.
- سرعت انجام کارها را کاهش می دهد؛ اولا اختلاف زمان زیادی ندارد. ثانیا در بلند مدت این کار به نفع ماست و زمان انجام کارها را کاهش می دهد.
- یک بار برای همیشه انجام دهیم؛ سیستم را باید بهبود دهیم زیرا سیستم کسب و کار ماست.توسعه
- قابل کپی از یک شرکت دیگر است؛ نمیتوان یک سیستم را به کلی از شرکت دیگری کپی کنیم هر کار نیازمند سیستم جداگانه است.
برای سیستم سازی چه کاری انجام دهیم؟
- هدف خود را بشناسیم و بدانیم به کجا می خواهیم برسیم و سیستم را در راستای آن طراحی کنیم.
- بدانیم چه سیستم هایی داریم و به چه سیستم هایی نیاز داریم و سیستم های خود را نظم دهیم.
- بعد از طراحی سیستم ها آن ها را بهینه سازی کنیم و با استفاده از تکنیک ها مشکلات آن ها را پیدا کنیم.
- اجرای سیستم های مطلوب آخرین قدم می باشد.
برای شروع به سیستم سازی باید چه کار کنیم؟
نگرش خود را تغییر دهیم, باور کنیم که سیستم سازی عامل رشد ماست. فکر کنیم این کار را باید هزاران بار انجام دهیم, پس به دنبال بهترین روش انجام آن باشیم, سپس نیاز های آن را آماده کنیم و نتیجه گرا عمل کنیم.کارها را دسته بندی کنیم یکسری کارها روتین و برخی چالشی هستند.
یک مدیر باید چه کار کند؟
دو هفته تمام کارهایی که انجام می دهید را یاداشت کنید, سپس کارها را به سه دسته تقسیم کنید:
- قابل واگذاری 2. حذفیات 3. کارهایی که باید خودتان انجام دهید.
قانون پل طلایی: شما باید در کوتاه ترین زمان ممکن به یک نتیجه مطلوب برسید.توسعه
برای طراحی سیستم 90 دقیقه زمان بگذارید وکارهای زیر را به ترتیب انجام دهید:
- سیستمی که دغدغه شماست را انتخاب کنید: کدام مهم تر است/ کدام اوضاع وخیم تری دارد/ کدام راحت تر تغییر می کند؟
- روال کار چیست؟ در هر قسمت چه کاری را چه کسی انجام می دهد؟
- روال را بهینه سازی کنید. مشکل را پیدا کنید و راه حل آن را ارائه دهید.
- بعد از پیدا کردن مشکل و راه حل, آن را با افراد مرتبط در جلسه در میان بگذارید.
- حال نوبت ارزیابی است. ارزیابی و نظارت بر سه مرحله ی تولید, بازاریابی, فروش.
برای درک بهتر این مقاله ویدئو فرمول سریع را در سایت ما مشاهده کنید:
روی تصویر کلیک کنید
